Die neuen Softwareversion des PC-Kleingärtners
Wir gehen davon aus, dass das Upgrade auf Access 2019 bei allen Anwendern erfolgt ist. Ab sofort erhalten Sie ein neues Image nur noch in der Version Access 2019. Sollte es Probleme mit der Umstellung geben, kontaktieren Sie uns.
Neue Funktionen und Verbesserungen
- Das Kassenbuch ist jetzt zum Einsatz bereit. Sie können jederzeit, während des Hauptbuch-Buchungszeitraumes mit den Kassenbuchungen beginnen. Nach einem Monatsabschluss werden die Daten der Kassenbuchungen an das Hauptbuch übergeben. Bitte beachten Sie die jeweiligen roten Hilfebuttons. Den Startbutton finden Sie unter "Buchhaltung/Kasse" "Stammdaten/Einstellungen/Druck/Abschlüsse" "Kassenbuch".
- Alle "Bewerberleichen", die seit Jahren im Programm hinterlegt sind, können jetzt abhängig vom Lösch-Jahr komplett auf einmal gelöscht werden. Gelöscht werden alle Bewerber, die mit dem Bewerbungsdatum vor dem eingegebenen Lösch-Jahr liegen. Das Löschformular können Sie unter der Mitgliedereingabe, neben dem Markierfeld "Bewerber", aufrufen.
- Um die End-,Einzel- und Übernahmerechnungen nicht einzeln als PDF ausdrucken zu müssen, können diese jetzt in einem Durchlauf gesamt ausgedruckt werden. Unter "Stamm/Berechnungsdaten" "Rechnungen" steht rechts neben dem Feld "Rechnung Nr Einzelrechnungen von" das Aktivierungsfeld "Alle Einzelrg. in PDF".
Um den Druck zu veranlassen gehen Sie wie folgt vor:- Wählen Sie irgendeine Rechnungsnummer aus
- Markieren Sie das Feld "Alle Einzelrg. in PDF"
- Markieren Sie das Feld "als PDF-Datei im Histoienordner
- Klicken Sie auf den Button "Pachtrechnung Ansehen/Drucken"
- Die Einrichtung unseres Online-Server ist abgeschlossen. Nun steht Ihnen wieder die Image–Download-Funktion zur Verfügung. Wir hoffen damit die Download-Abruchprobleme endlich in den Griff zu bekommen. Nachdem ersten Download wird die Datei "download_modul_runterladen.accde" mit dem geänderten Webseitenverzeichnis heruntergeladen. Nachdem der erste Download i.O. ist, starten Sie den Download ein weiteres Mal. Mit dem zweiten Download wird nun das Image, für immer, von unserem Server heruntergeladen. Von da ab dürfte es keine Downloadprobleme mehr geben.
- Der Termin Manager öffnet sich bei dem PC-Kleingärtner-Neustart automatisch, wenn für diesen Tag ein Termin hinterlegt ist.
- Termin-Management, es können jetzt Tagestermine ausgedruckt werden.
- Es wurde noch ein Buchhaltungsassistent eingerichtet. Sie finden den Assistenten in dem Eingabeformular "Buchhaltung/Kasse" in der rechten oberen Ecke. Dieser wird Sie durch die sichere Buchungen führen.
- Wir kennen das Problem, wenn einmal im Jahr die Wassereingabe oder der Pachtrechnungslauf anstehen... Wie war das noch einmal? Um Ihnen das Arbeiten mit dem PC-Kleingärtner noch leichter zu gestalten, haben wir sogenannte Assistenten eingerichtet.
- Mitglieder-Eingabe-Assistent
- Wassereingabe-Assistent
- Pachtrechnungen-Assistent
- FED-Versicherungen, die von jedem Pächter individuell abgeschlossen und bezahlt werden, werden vom Vorstand dahingehend geprüft, ob die Versicherungspolicen vorliegen und jedes Jahr bezahlt werden. Diese Überprüfung kann jetzt im PC-Kleingärtner dokumentiert werden. Öffnen Sie die Mitgliederverwaltung. Markieren Sie das Feld "Überprüfung FED-Vers." und geben Sie in das Feld "FED überprüf. Datum" das Datum der Policen-Vorlage ein. Der Druck erfolgt über "Druckcenter" "Mitgliederbereich" "FED-Versicherung Überprüfung".
